Olá!

O Aviso de Privacidade é um documento muito importante.

Sabemos que ficar lendo documentos não é muito agradável, não mesmo? Mas, ânimo!

É muito importante que você possa fazer a leitura deste documento com calma, e compreender tudo que estamos esclarecendo sobre o tratamento que realizamos sobre seus dados pessoais.

Descrevemos a forma como vamos tratar seus dados pessoais, seja em razão de nossa relação envolvendo os serviços que fornecemos, seja em decorrência da venda e compra de produtos, ou, ainda, decorrente de sua mera visita ao nosso site. Seja qual for a hipótese, saiba que sua privacidade e a proteção de seus dados pessoais são importantes para nós e dedicaremos esforços a fim de garantir que esses pontos sejam resguardados.

Nosso intuito é trazer o máximo de transparência.

AVISO DE PRIVACIDADE

O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE LER ESSE AVISO?

O que são dados pessoais?

É toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Podemos dizer que dado pessoal inclui seu nome, RG, CPF ou número de telefone, por exemplo, mas não é só isso. Imagine que o número de placa de veículo, torna o proprietário identificável. Portanto, o número de um documento pessoal, placa de seu carro, também poderá ser considerado dado pessoal.

Para iniciarmos, vamos convencionar nesta Política, o seguinte: “Usuário”, “você” e “seu” indica qualquer usuário coberto. “Nós”, “nosso”, “conosco” e “Virtus” significa a organização Grupo Virtus.

O presente Aviso de Privacidade (“AVISO”) tem como objetivo esclarecer quais informações são coletadas dos usuários de nosso site https://virtusgestaocontabil.com.br/ e respectivos produtos e serviços (“Produtos” e “Serviços”) – e de que forma esses dados são tratados.

Para oferecer os Produtos e Serviços aos nossos clientes, a Virtus, por meio de seu site coleta diversos dados e informações, visando, sobretudo, proporcionar uma experiência cada vez melhor para você.

A Virtus reconhece que a sua privacidade é muito importante, portanto, tomamos todas as medidas possíveis, dentro das melhores práticas e soluções existentes, para protegê-la. Nesse sentido, o presente Aviso visa informá-lo como os seus dados pessoais serão tratados.

Este Aviso foi redigido de forma simples e acessível, justamente para que você possa ler e entender como utilizamos os seus dados para proporcionar uma experiência segura e confortável no uso dos Produtos e Serviços ofertados.

QUEM SOMOS E OBJETIVO DESTE AVISO DE PRIVACIDADE

Somos a Virtus Gestão Contábil e Soluções Empresariais – Sociedade Simples Ltda., com sede na cidade de Matão, estado de São Paulo, Rua Affonso Maccagnan, 600, fundos, Centro, 15.990-680, inscrita no CNPJ sob o nº 21.863.841/0001-00 e demais empresas do Grupo Virtus, têm como compromisso o respeito pela privacidade de seus usuários, bem como a proteção e a segurança dos seus dados pessoais.

Agente de tratamento: Virtus Gestão Contábil e Soluções Empresariais – Sociedade Simples Ltda., inscrita no CNPJ sob o nº 21.863.841/0001-00 e demais empresas do Grupo Virtus, agindo predominantemente como OPERADORA no tratamento de dados pessoais. No entanto, para seus colaboradores e terceiros ou fornecedores, o Grupo Virtus age como controladora.

• COLETA DE DADOS – AGENTE DE TRATAMENTO COMO OPERADORA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTÁBEIS EM GERAL E OUTROS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

1. Dados coletados: Coletamos e tratamos dados pessoais na execução dos nossos serviços (execução de contratos):

• Nome, gênero, data de nascimento, filiação, telefone(s), informações residenciais

• informações constantes de documentos pessoais, escolaridade;

• informações profissionais, informações fiscais.

1. Forma da coleta: A coleta de dados decorre do fornecimento por nossos clientes em razão do contrato de prestação de serviços.

A maior parte dos dados tratados por nós, contratualmente, é obtida diretamente do Cliente e diz respeito a Titulares de Dados terceiros, tais como, seus empregados, parceiros, ou outros terceiros. Ao compartilhar tais dados com a Virtus, nosso cliente deve garantir que (i) tais dados possuem origem lícita e legítima; e, (ii) tais dados são compartilhados conosco em conformidade com os requisitos da legislação aplicável, inclusive pela atribuição da base legal adequada.

1. Finalidade: Todos os Dados Pessoais necessários para cumprimento da finalidade da prestação de serviços contábeis, RH e administrativo.

1. Compartilhamento: Nós compartilhamos com terceiros Dados Pessoais no curso da prestação de serviços (execução de contrato). Por exemplo, órgãos públicos (receita Federal, INSS, Ministério do Trabalho, entre outros), instituições bancárias e outras instituições ou órgão da administração pública, municipal, estadual ou federal, para cumprimento de obrigação legal de nossos clientes.

• COLETA DE DADOS – AGENTE DE TRATAMENTO COMO CONTROLADORA

• QUAIS DADOS PESSOAIS QUE PODEMOS TRATAR

Coletamos e tratamos os seguintes dados pessoais para seu cadastro e execução de contrato: nome, gênero, data de nascimento, filiação, telefone(s), informações residenciais; informações constantes de documentos pessoais, escolaridade; informações profissionais, informações fiscais, endereço, e-mail, além dos seguintes dados:

• Dados pessoais e informações envolvidas em seu cadastro em nosso site, tais como, nome, e-mail e telefone;
• Dados pessoais relacionados ao processo de cobrança, pagamento, reembolso e demais processos envolvendo a parte financeira de sua relação com a Virtus, incluindo dados de cartão de crédito, conta e agência bancária, bem como informações relacionadas a seu status financeiro e de crédito;
• Dados de visitação em nosso Website, tais como, IP, Logs de acesso, Data e Hora de acesso;
• Dados pessoais de sua imagem e/ou voz no caso de fotos e vídeos;
• Dados pessoais de currículo profissional e demais dados pessoais fornecidos por você, caso se candidate a alguma oportunidade de emprego na Virtus;
• Dados pessoais contidos em mensagens ou ligações com a Virtus, por meio das quais você tenha compartilhado essas informações conosco.

• COMO COLETAMOS SEUS DADOS

Se você é ou já foi nosso cliente, ainda, caso seja candidato(a) a vaga que oferecemos, ou caso seja um visitante virtual ou um visitante presencial em nossos estabelecimentos, tratamos seus dados pessoais nos moldes aqui estabelecidos. Esclarecemos, também, em que momento coletamos seus dados:

• Coletamos seus dados pessoais quando você preenche formulários disponíveis em nosso Website;
• Coletamos seus dados pessoais quando você acessa nosso Website, poderão ser instalados ‘cookies’ no seu navegador;

Coletamos quando você responde ao formulário e anexa seu currículo no ambiente “Trabalhe Conosco”;

• Coletamos seus dados pessoais quando você preenche exercer algum(ns) direito(s) previstos na LGPD;
• Coletamos seus dados pessoais quando você efetivamente participa de nosso processo seletivo para preenchimento de vaga;
• Coletamos seus dados pessoais quando você utiliza algum de nossos serviços e para execução de contratos;
• Coletamos seus dados pessoais quando visitam nossas dependências (escritório);
• Coletamos seus dados pessoais quando você presta serviços para nós;
• Coletamos quando realizamos ações de marketing, comunicação ou divulgação

• PARA QUE USAMOS SUAS INFORMAÇÕES – FINALIDADES

Todos os dados coletados são utilizados para a prestação de serviços ou campanhas de marketing, tendo a sua privacidade respeitada. Por isso, todos os dados e informações sobre você serão utilizadas para os fins aqui descritos.

Dessa forma, personalizamos os serviços ou produtos para adequá-los, cada vez mais, às suas preferências e interesses.

Além das hipóteses citadas acima, seus dados serão utilizados pela Virtus para as seguintes finalidades:

• para execução de contrato;
• para contato com você quando preenche formulário em nosso site;
• para a contratação de serviços;
• para cumprir contrato com fornecedores;
• para realizar seu atendimento quando entra em contato conosco, seja pelos canais de atendimento, ou qualquer outro meio de comunicação possível, esclarecer questões relacionadas a produtos, serviços ou privacidade e proteção de dados;
• para garantir a segurança em nossas dependências, bem como garantir a segurança em nossos sites, aplicativos e sistemas internos;
• para realização de marketing, comunicação e divulgação;
• para organização de eventos e registro de participações;
• para que possamos, legitimamente lhe informar ou oferecer sobre produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que você possa ter interesse;
• para cumprir obrigações regulatórias ou legais;
• para exercer direito de defesa em processo judicial, administrativo ou arbitral;
• para exercer direito de defesa de interesses da Virtus em processo judicial, administrativo ou arbitral
• para cumprir decisões de autoridades, administrativas ou judiciais;
• para executar ações em virtude de relações pré-contratuais, ou durante a vigência de contratação ou pós-contratação (retenção, cobrança e demais questões financeiras e orientações);
• para analisar perfil para concessão de crédito e gestão de riscos;
• para realizar manutenção e a atualização cadastral;
• para uso de seus dados, por consentimento, quando não cabível outra hipótese legal prevista na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

• SOBRE O COMPARTILHAMENTO DE DADOS

A Virtus compartilha os seus dados pessoais entre empresas do Grupo Virtus e com partes terceiras, sejam prestadores de serviços terceirizados, parceiros ou autoridades, conforme as hipóteses abaixo elencadas:

• Compartilhamos seus dados com agência de publicidade de marketing, comunicação e divulgação;
• Compartilhamos dados com fornecedores, para cumprimento de execução de contrato;
• Compartilhamos seus dados com autoridades competentes, para cumprimento de fiscalizações ou para a observância de obrigações legais ou regulatórias;
• Compartilhamos seus dados com prestadores de serviços advocatícios, sempre que necessário ao exercício regular de direitos da Virtus em processos administrativos ou judiciais ou às tratativas contratuais envolvendo sua relação com a Virtus;
• Compartilhamos seus dados com instituições financeiras e com prestadores de serviços de envio e recebimento de documentos e comunicação (os Correios, por exemplo);
• Compartilhamos os seus dados com fornecedores de serviços de hospedagem em nuvem; e
• Compartilhamos seus dados com prestadora de serviços de suporte em tecnologia da informação, para ajustes, implementos e desenvolvimento em nossos sistemas, sistemas de terceiros, servidores e site;
• Compartilharemos seus dados pessoais, se necessário, caso seja requisitado judicialmente para tanto;
• Compartilhamos informações mediante sua solicitação ou orientação, como quando você opta por compartilhar informações com uma rede social sobre suas atividades no serviço.

NÃO VENDEMOS seus dados pessoais em qualquer hipótese.

• POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS SEUS DADOS

É importante que você saiba que armazenamos seus dados pessoais pelo período necessário ou quando, por motivos legais, somos obrigados.

Saiba que, por força lei, temos que mantemos seus dados pessoais fornecidos por Você enquanto mantemos a relação, por força de lei, pelo prazo mínimo de 05 (cinco) anos contados a partir do término da relação entre nós ou do seu pedido de exclusão, o que acontecer primeiro.

Quanto aos dados coletados em nosso site, de forma automatizada, deverão ser mantidos por, no mínimo, 06 (seis) meses, contados da data em que a interação ocorreu em nosso site.

Outra hipótese, é que mantemos imagens por períodos curtos, de até 30 dias, por registros de gravações de CFTV – Circuito Fechado de TV ou que remete as imagens em tempo real para um gravador de vídeo e/ou central de monitoramento através de sistema cabeado ou por IP, por medidas de segurança e monitoramento de ambientes físicos para proteger Você, nossos colaboradores e nossos estabelecimentos.

• A SEGURANÇA DOS DADOS

Importante informar que a Virtus adota medidas adequadas, proporcionais e razoáveis de segurança da informação, a fim de garantir proteção aos seus dados pessoais, tendo todo o cuidado e atenção com relação aos tratamentos de dados realizados no decorrer de suas atividades.

Com a finalidade de garantir a segurança de seus Dados Pessoais, adotamos diversas práticas de segurança da informação disponíveis, incluindo vários tipos de medidas administrativas, técnicas e físicas de cunho preventivo em relação à segurança e privacidade durante a execução de suas atividades envolvendo dados pessoais, desde o treinamento e conscientização dos colaboradores, até o uso de tecnologias como antivírus e outras.

• TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

A Virtus armazena os dados pessoais de forma segura no Brasil e no exterior. A transferência ocorrerá em observância das bases legais e dos requisitos estabelecidos na legislação aplicável.

• COOKIES

Cookies e tecnologias semelhantes

Os sites e aplicativos podem gerar cookies, web beacons e tecnologias semelhantes, que registram seus hábitos de navegação e outras informações, ajudando a fornecer uma experiência aprimorada durante o seu uso.

Cada cookie expira após determinado período, dependendo da finalidade de seu uso. 

Ao ACEITAR os Cookies em nosso site, você concorda expressamente com o uso de cookies.

Informações sobre cookies

Usamos cookies essenciais e não essenciais para melhorar sua experiência geral de navegação na web.

O que são preferências de cookies (definições)

São opções para remover ou desabilitar cookies nas configurações do navegador. Para fazer isso, consulte a documentação de configuração do navegador, pois as etapas normalmente variam conforme o navegador.

Você pode fazer suas escolhas permitindo categorias de cookies usando os respectivos interruptores de ativação, na área abaixo sobre autorizações.

Uma observação importante é que, se você optar por esse caminho, isso poderá afetar negativamente sua capacidade de usar nossos serviços com eficácia. A permissão do uso de cookies garante uma experiência mais estável ao usar nosso site.

Os cookies essenciais não podem ser rejeitados, pois sem eles algumas funcionalidades essenciais do site não funcionam.

COMO GERENCIO COOKIES

É possível optar por remover ou desabilitar cookies nas configurações do navegador ou nas autorizações de cookies – preferências/definições.

Uma observação importante é que, se você optar por esse caminho, isso poderá afetar negativamente sua capacidade de usar nossos serviços com eficácia. A permissão do uso de cookies garante uma experiência mais estável ao usar nosso site.

COOKIES USADOS

COOKIES ANALÍTICOS

Utilizamos estes cookies para analisar a forma como os usuários usam o site e monitorar a performance deste. Isto permite-nos fornecer uma experiência de alta qualidade ao personalizar a nossa oferta e rapidamente identificar e corrigir quaisquer problemas que surjam. Por exemplo, usamos cookies de desempenho para saber quais as páginas mais populares, qual o método de ligação entre páginas que é mais eficaz, ou para determinar a razão de algumas páginas estarem a receber mensagens de erro. Baseado na utilização do site, podemos também utilizar estes cookies para destacar artigos ou serviços do site que pensamos ser do interesse dos usuários. Estes cookies são utilizados apenas para efeitos de criação e análise estatística, sem nunca recolher informação de carácter pessoal.

• SEUS DIREITOS

Você, enquanto titular de Dados Pessoais e nosso cliente, possui os seguintes direitos relativos às suas informações pessoais:

(i) confirmação da existência de tratamento;

(ii) o acesso aos dados;

(iii) a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

(iv) a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;

(v) a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa pelo Usuário;

(vi) a eliminação dos dados tratados com consentimento do Usuário;

(vii) a obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a Virtus compartilhou seus dados;

(viii) a informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa;

(ix) a revogação do consentimento.

Para exercer os seus direitos, utilize os canais disponibilizados ao final deste Aviso de Privacidade.

• FALE COM NOSSO ENCARREGADO

Nas hipóteses abaixo, você poderá entrar em contato com nosso encarregado de dados:

• Se tiver alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade;
• Se tiver alguma pergunta sobre o tratamento de seus dados pessoais;
• Se desejar exercer seus direitos sobre privacidade e proteção de dados.

Em conformidade com o previsto no artigo 41 da Lei Geral de Proteção de Dados, o encarregado pelo tratamento de dados pessoais na Virtus fica aqui publicado para execução das atividades e responsabilidades presentes na LGPD.

Nosso encarregado de dados nomeado é o senhor LUCAS JOSÉ OLIVEIRA SANTOS

Encaminhe sua solicitação para: lgpd@virtusgestaocontabil.com.br

• ALTERAÇÕES NO AVISO DE PRIVACIDADE

Esse Aviso pode passar por atualizações. Desta forma, caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações suas, tornaremos pública o novo AVISO DE PRIVACIDADE.

Esta Política foi criada em 20 janeiro de 2022 – versão 01